Responsable del tratamiento
En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD), y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD), le informamos de que el responsable del tratamiento de sus datos personales es:
| Denominación | Equexcellent |
| Actividad | Terapias con caballos · Campamentos de verano de alta especialización para niños y adolescentes con TEA y vulnerabilidad emocional |
| Correo electrónico | info@equexcellent.com |
| Sitio web | https://equexcellent.com |
| Ubicación | Hípica El Carrizal de Cubas · Cubas de la Sagra, Comunidad de Madrid |
Datos personales que recogemos
Los datos se recogen exclusivamente a través de los formularios de valoración inicial disponibles en el sitio web, uno por cada programa ofrecido. La información solicitada ha sido diseñada por el equipo sanitario de Equexcellent y es imprescindible para poder evaluar la idoneidad del programa para cada participante.
Atención: Los formularios incluyen datos de salud, diagnóstico sanitario y perfil conductual de menores. Estos datos tienen la consideración de categoría especial según el artículo 9 del RGPD y reciben el máximo nivel de protección previsto por la normativa.
| Categoría | Datos concretos |
|---|---|
| Identificación del/la menor | Nombre y apellidos, fecha de nacimiento, edad, curso / etapa educativa, municipio de residencia |
| Contacto familiar | Nombre del padre, madre o tutor/a legal; teléfono; correo electrónico; contacto de emergencia (nombre, relación y teléfono) |
| Diagnóstico y apoyos (categoría especial) | Diagnóstico principal (TEA, grado, fecha de informe; o perfil emocional: TCA, ansiedad, depresión, etc.), otros diagnósticos o necesidades relevantes, apoyos educativos o terapéuticos actuales |
| Perfil funcional (categoría especial) | Modalidad de comunicación, nivel de apoyo habitual, autonomía personal (alimentación, higiene), estrategias de regulación emocional, desencadenantes habituales |
| Conducta y perfil sensorial (categoría especial) | Sensibilidades sensoriales frecuentes, conductas relevantes para la seguridad del grupo (riesgo de fuga, impulsividad, autolesiones, crisis), estrategias de regulación |
| Salud (categoría especial) | Alergias, asma, epilepsia u otras condiciones médicas, medicación en curso (sin dosis), restricciones alimentarias o dietéticas |
| Objetivos del programa | Objetivos terapéuticos prioritarios seleccionados por la familia y observaciones libres |
Todos los campos marcados como obligatorios son necesarios para llevar a cabo la valoración inicial. Si no se facilitan, no podremos evaluar la idoneidad del programa ni gestionar la solicitud de plaza.
Finalidad del tratamiento
Equexcellent trata los datos personales recogidos a través de los formularios con las siguientes finalidades, todas ellas vinculadas de forma directa a la prestación del servicio:
- Valoración inicial de idoneidad: revisar si el perfil del/la menor encaja con el programa solicitado (Línea TEA o Línea Emocional) y planificar los apoyos individualizados necesarios.
- Contacto con la familia: ponerse en contacto con el padre, madre o tutor/a para comentar la valoración, resolver dudas y acordar, en su caso, la admisión en el programa.
- Organización del campamento: si la admisión se confirma, los datos de salud, perfil funcional y conducta son imprescindibles para que el equipo sanitario e integrador pueda preparar apoyos individualizados, garantizar la seguridad y diseñar actividades ajustadas a cada participante.
- Devolución de resultados: elaborar y compartir con la familia una valoración del progreso del/la menor al finalizar el programa.
Equexcellent no enviará comunicaciones comerciales ni utilizará los datos para fines distintos a los aquí descritos. La información sanitaria y conductual únicamente es accesible al equipo directamente implicado en el programa.
Base jurídica del tratamiento
El tratamiento de sus datos se ampara en las siguientes bases legales:
| Datos tratados | Base jurídica | Referencia normativa |
|---|---|---|
| Datos de identificación y contacto familiar | Ejecución de medidas precontractuales a petición del interesado (tramitación de la solicitud de plaza) | Art. 6.1.b) RGPD |
| Datos de salud, diagnóstico, perfil funcional y conducta | Consentimiento explícito del padre, madre o tutor/a legal, prestado mediante el envío del formulario de valoración inicial | Art. 9.2.a) RGPD |
El consentimiento para el tratamiento de datos de categoría especial (salud, diagnóstico, perfil conductual) puede retirarse en cualquier momento enviando un correo a info@equexcellent.com. La retirada del consentimiento no afecta a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad.
Datos de menores de edad
Los programas de Equexcellent están dirigidos íntegramente a niños y adolescentes. Por tanto, todos los datos recogidos corresponden a menores de edad.
De conformidad con el artículo 8 del RGPD y el artículo 7 de la LOPDGDD, los formularios deben ser cumplimentados exclusivamente por el padre, la madre o el tutor o tutora legal del/la menor. Al enviar el formulario, la persona que lo cumplimenta declara ser titular de la patria potestad o tutela y consiente expresamente el tratamiento de los datos del/la menor, incluidos los de categoría especial.
Equexcellent no recoge conscientemente datos de menores enviados por ellos mismos sin el conocimiento y consentimiento de sus representantes legales. Si tiene conocimiento de que un menor ha enviado datos sin autorización, le rogamos que nos lo comunique a info@equexcellent.com para proceder a su eliminación.
Conservación de los datos
Los datos personales se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para las finalidades que motivaron su recogida, y en todo caso:
- Si la solicitud no da lugar a admisión: los datos se conservarán durante el tiempo necesario para gestionar la valoración y responder a la familia, y se eliminarán a la finalización de la edición del campamento a la que correspondía la solicitud.
- Si el/la menor participa en el programa: los datos se conservarán mientras dure la relación y, una vez finalizada, durante los plazos establecidos por la normativa aplicable para atender posibles responsabilidades legales derivadas de la prestación del servicio.
- Datos de salud y diagnóstico: al tratarse de datos de categoría especial relativos a menores, su conservación se limitará al mínimo necesario para las finalidades descritas y se eliminarán de forma segura en cuanto dejen de ser necesarios.
Destinatarios de los datos
Los datos no serán cedidos a terceros ajenos a Equexcellent salvo en los siguientes supuestos:
- Equipo sanitario e integrador del programa: la psicóloga sanitaria, los integradores sociales y demás profesionales directamente implicados en la atención del/la menor accederán a los datos en la medida estrictamente necesaria para el desempeño de sus funciones, con sujeción a deber de confidencialidad.
- Proveedores tecnológicos (encargados del tratamiento): ver el apartado siguiente sobre transferencias internacionales.
- Obligación legal: en caso de requerimiento por autoridad competente en virtud de la normativa vigente.
Fuera de estos casos, los datos no serán comunicados a ninguna entidad ni persona tercera.
Transferencias internacionales y encargados del tratamiento
Los formularios de valoración inicial son gestionados a través de Netlify, Inc., plataforma tecnológica de alojamiento web y gestión de formularios con sede en Estados Unidos. Netlify actúa como encargado del tratamiento y recibe los datos enviados a través de los formularios del sitio web.
Esta transferencia se realiza con las garantías adecuadas de conformidad con el RGPD. Puede consultar la política de privacidad de Netlify y las garantías aplicables en: https://www.netlify.com/privacy/
Equexcellent no utiliza los datos recogidos a través de los formularios para fines publicitarios ni los comparte con plataformas de análisis de terceros.
Tus derechos
En su condición de representante legal del/la menor, o como persona titular de los datos facilitados (datos de contacto familiar), puede ejercitar en cualquier momento los siguientes derechos reconocidos por el RGPD:
- Acceso: conocer qué datos personales tratamos.
- Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.
- Supresión: solicitar la eliminación de los datos cuando, entre otras causas, ya no sean necesarios para la finalidad que motivó su recogida.
- Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos.
- Limitación del tratamiento: solicitar que suspendamos el tratamiento de sus datos en determinados supuestos.
- Portabilidad: recibir los datos que nos haya facilitado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.
- Retirada del consentimiento: retirar en cualquier momento el consentimiento prestado para el tratamiento de datos de categoría especial, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.
Para ejercitar cualquiera de estos derechos, puede dirigirse a Equexcellent por correo electrónico a: info@equexcellent.com
Si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa vigente, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), autoridad de control competente en España: www.aepd.es.
El usuario manifiesta que los datos facilitados son ciertos y correctos, y se compromete a comunicar cualquier modificación que afecte a los mismos.
Propiedad intelectual
Equexcellent es titular de todos los derechos de autor, propiedad intelectual e industrial sobre los contenidos del sitio web https://equexcellent.com, incluyendo textos, imágenes, logotipos, diseño visual y estructura de navegación, así como de los programas necesarios para su implementación y la información relacionada con los programas terapéuticos ofrecidos.
No se permite la reproducción, publicación o uso no estrictamente privado de los contenidos, totales o parciales, del sitio web sin el consentimiento previo y por escrito de Equexcellent.
Comunicaciones comerciales
En aplicación de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE), Equexcellent no enviará comunicaciones publicitarias o promocionales por correo electrónico u otro medio de comunicación electrónica equivalente que previamente no hubieran sido solicitadas o expresamente autorizadas.
La información que Equexcellent envíe a las familias estará exclusivamente relacionada con la valoración inicial, la gestión de la admisión y el seguimiento del programa en el que participe el/la menor.
En todo caso, puede solicitar el cese de cualquier comunicación enviando un correo a info@equexcellent.com.